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事務ごよみ【人事・労務】

「冬季賞与の支給準備・採用内定者のフォローアップと次年度採用の準備・労働時間の適正管理」など―11月の事務ごよみ

[ 2015年11月号 月刊「企業実務」編集部 ]

11月も半ばになると、冬季賞与に関する情報が各種媒体で発表され、地域や業界ごとの相場もみえてきます。必要な資料を揃え、支給原資の検討や各人の考課・査定を始めましょう。

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冬季賞与の支給準備

 11月も半ばになると、冬季賞与に関する情報が各種媒体で発表され、地域や業界ごとの相場もみえてきます。必要な資料を揃え、支給原資の検討や各人の考課・査定を始めましょう。

 月刊「企業実務」11月号では、中小企業の今冬賞与の支給額を予測する記事を掲載していますので、参考にしてください。

採用内定者のフォローアップと次年度の採用準備

 採用内定者は、入社までに様々な不安や迷いを抱くものです。特に内定の時期が早いと、それに応じて内定から入社までの期間も長くなりますから、これから辞退者を出さないためにも、きめ細かなフォローが必要です。

 内定者懇談会の開催や自社資料の送付など、内定者へのフォローを積極的に行ないましょう。

 また、来春新卒者の選考が終われば、次年度の採用計画を立てることになります。経営・人事計画に沿って採用人員を検討し、告知を行なう媒体の選定、入社案内の作成、募集スケジュールの調整などを進めます。

年末商戦に向けた人手の確保

 年末商戦で製造や販売、配送などに臨時のパートタイマー・アルバイトが欠かせない企業は、要員計画を立てて募集をかけます。

 最近は、パート・アルバイトの人手不足の傾向はより顕著になっていますから、早めに確保・補充を行ないましょう。

労働時間の適正管理

 厚生労働省は毎年、「勤労感謝の日」がある11月に労働時間適正化・過重労働解消等をテーマにしたキャンペーンを行なっています。

 例年、過重労働による健康障害の防止、賃金不払残業(いわゆるサービス残業)の解消について、使用者団体・労働組合への協力要請、リーフレットの配布など、全国的に周知・啓発活動を実施するほか、長時間労働等に関する情報を受け付ける窓口を設置するなどして、監督指導等にも力を入れています。

 ここ数年は、サービス残業への是正勧告なども行なわれていますが、所定外労働時間は依然として高い水準で推移し、いまだ長時間労働の実態がみられるのが現状です。
 いま一度、自社の労働時間管理について確認するとともに、問題があれば適正化を図りましょう。

 月刊「企業実務」11月号の特別記事では、いま取り組むべき長時間労働の縮減対策について取り上げています。

 繁忙期は不注意などから事故が発生する可能性も高まります。人手不足で過重労働になっている部署はないかなど、労務管理の状況を再確認しておくことが大切です。

月刊「企業実務」2015年11月号より)

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