定時株主総会の登記事項のチェック
6月（または5月）は、3月決算法人の定時株主総会の開催時期です（新型コロナウイルスの影響を受け、政府も株主総会の延期など柔軟な開催を認めています）。
増資や取締役の変更（任期満了に伴う再任も含む）など法定登記事項に異動があった場合には、速やかに変更登記を行ないます。また、住所変更や婚姻による氏名変更など、登記簿に記載された事項に変更が生じた場合にも、変更登記が必要です。
業界団体等の総会への参加
6月は商工会、法人会など各種業界団体の総会シーズンです。それぞれの日程をチェックして、出席するか否かを判断しましょう。
コロナの影響で規模の縮小やオンライン開催、書面開催なども予想されますので、適宜対応しましょう。
梅雨どきの各種対策
6月になると雨の日が多くなり、湿度や気温も高くなりますから、次のような点に気を配りましょう。
・浸水などの災害対策、湿気・雨漏りなどによる不良在庫の発生防止
・降雨等による自動車事故の防止
・郵便物等の水濡れ防止
・食中毒の防止や健康・衛生面の管理強化
職場の湿度については、労働安全衛生規則で「事業者は、暑熱、寒冷又は多湿の屋内作業場で、有害のおそれがあるものについては、冷房、暖房、通風等適当な温湿度調節の措置を講じなければならない」と規定されています。室内にいても熱中症になることはあり、特に体を動かす工場などでは、より注意が必要です。
また、マスク着用の際は、強い負荷の作業を避け、ノドが渇いていなくてもこまめに水分を補給することが大切です。コロナ禍の中でも、安全で働きやすい職場環境を整えましょう。
安全対策の検討と見直し
消防庁は、毎年6月の第2週を危険物安全週間と定め、火災発生のリスクを回避するための啓発活動を行ないます。危険物とは、消防法に定められているもので、一般的に次のような危険性を持った物品をいいます。
・火災発生の危険性が大きい
・火災拡大の危険性が大きい
・消火の困難性が高い
私たちの身近なものでは、ガソリン・灯油・油性塗料等があります。
また、例年6月10日～16日は火薬類危害予防週間（変更の可能性あり）、6月は全国安全週間（7月1日～7日）の準備期間です。
こうした取組みを機に、社員の意識を高め、職場の安全対策を徹底しましょう。
中元・暑中見舞状の手配
中元を贈る場合には、6月中に各部署から贈答先名簿の提出を受け、百貨店などに発注します。
暑中見舞状を出す場合は、デザインを決め、挨拶の文言を印刷しておきます。差出先の名簿が整い次第、宛名書きを始めます。
各種紙誌へ暑中見舞広告を掲載する企業は、その手配も進めましょう。
7月～9月の業務日程の確認
4月に新年度入りした企業は、7月から第2四半期が始まります。四半期ごとの業務日程を確認しましょう。また、夏季休暇を実施する企業では、社内的な日程調整、取引先等への通知、相手方の日程確認などを進めます。
本誌では、7月～9月の主な業務をチェックリストにまとめています。
