情報管理体制のチェック
2月1日から3月18日は「サイバーセキュリティ月間」です。この時期は、情報セキュリティに関する情報提供やセミナー等が行なわれます。
また、内閣サイバーセキュリティセンター（https://www.nisc.go.jp/）では、情報セキュリティの基本を学べる教材を公開しています。情報セキュリティに取り組むためにリスクを評価し、脅威に対してポリシーと対応計画を策定すること、社員に情報セキュリティ対策を学ばせることを、企業に対して要請しています。
不審なメールによる情報漏えいや個人情報の流出など、トラブルに巻き込まれる可能性もあります。安心してネットワークを利用するには、適切な情報管理を行なうための従業員教育や体制づくりを進めましょう。
常に新しいリスクや脅威が発生していますので、定期的に見直しと対策を行なうことが重要です。
60ページでは、ネットワークを有効活用した「情報共有」手段について紹介しています。
防火体制のチェック
3月1日から7日まで「春の全国火災予防運動」が実施されます（時期をずらしている自治体もあります）。
この時期に社内で消防訓練などを実施する場合は、2月中旬までに実施要領をまとめておきましょう。
特に冬季は、火災発生のリスクが高くなります。社員には火気の扱いについてあらためて注意を促し、火災が発生しないように予防する、また、発生した場合の連絡体制・避難経路などを確認しておくことが大切です。
新事業年度の業務計画の確認
新事業年度の計画の立案に際し、総務・庶務部門では、経営計画等に影響を与える業務をチェックします。
たとえば、コンピュータシステムの入替えなど、多額の予算を要する事項について、あらかじめ利益計画などに盛り込むよう関係部門に進言します。
総務・庶務部門では、より細かな業務計画へ落とし込みをします。
備品や事務機器の補充・廃棄
年度替わりに一括して備品や事務機器などの補充・更新をする企業は多いでしょう。社員や各部署の要望をとりまとめて購入品をリストアップし、廃棄やリサイクル処分を手配するなど、ゆとりをもって準備を進めます。
社内の各種規程の見直し
年度ごとに社内の各種規程の見直しを行なっている企業では、2月末には見直し作業に取りかかります。改定の必要性、対象・範囲、制度の内容などをあらためてチェックしましょう。
