夏季休暇の通知と業務保全
7月〜8月に夏季休暇を実施する企業は、早めに取引先などにスケジュールを知らせ、あわせて先方の休暇予定なども確認しましょう。
全社で一斉休暇に入る場合は、配達物の取扱いルール、防犯・防火対策などについて周知・徹底しておきます。
また、休暇中の各社員の行動予定や緊急時の連絡先を把握しておきます。
全国安全週間の実施
7月1日〜7日は全国安全週間です。ことしのスローガンは、「組織で進める安全管理みんなで取り組む安全活動未来へつなげよう安全文化」です。こうした行事を機に、職場における労働災害防止活動の大切さを再確認し、社内の安全活動の取組みを活性化させましょう。
夏場の健康管理
湿度の高い梅雨から夏場にかけては、細菌による食中毒が増える時期です。また、オフィスと外の気温差で、体調を崩しやすくなります。
手洗いやうがいを励行したり、日中外出することの多い社員には、熱中症予防のため、こまめな水分補給を促すなど、社員の健康管理に配慮します。
地域行事への対応確認
各地で盆踊りや夏祭りが催されるなど、夏は地域との交流が盛んになる季節です。地域行事に協力・協賛する場合には、どの部署が、どのように対応するのかを確認しておきましょう。
祭礼等への寄付については、前年までの記録などを参考にして対応するのが基本です。
中元の発送・暑中見舞い状の準備
中元の発送時期は、7月中旬までに贈る地域と8月中旬までに贈る地域があります。送り先の習慣にあわせて手配しましょう。
また、中元が届いた際には、速やかに礼状を出すことも大切です。
「暑中見舞い」は、二十四節気の小暑から大暑まで（ことしは7月7日〜23日）に届くように送りましょう。立秋（ことしは8月7日）から8月末頃までは「残暑見舞い」とします。
礼状や季節の挨拶状を送る際には、住所・会社名・氏名・肩書などに変更や誤りがないかチェックしましょう。
