３月決算法人の株主総会の準備
定時株主総会は、各事業年度の終了後、一定の時期に招集しなければなりません。一般的には、各事業年度終了後３か月以内（資本金１億円以下の法人は２か月以内）に開催します。
３月決算法人は、５月または６月に株主総会を開催することになりますので、遅滞なく準備を進めましょう。
月刊「企業実務」４月号では、総会実務をスマートにこなすためのコツを紹介しています。
新年度の経営方針・計画の発表
新年度の経営方針・計画がまとまったら、その内容を社員に発表し、徹底することが求められます。
新しい経営方針・計画を社内報に掲載したり、文書で配付したりして理解を促す企業は少なくありません。
「新年度経営方針発表会」「キックオフミーティング」などを開催する企業もあります。総務が中心となって運営する場合は式典が円滑に行なわれるよう事前準備を進めましょう。
ゴールデンウィークの業務保全
取引先等に自社の休暇日程を伝えるとともに、先方の業務日程を確認し、配送・集荷、決済などに不都合が生じないよう調整します。
社内的には、従業員から休暇中の連絡先等の申告を受け、緊急時に連絡が取れるようにしておきます。
また、休暇中の郵便物や新聞等の処理方法なども決めておきましょう。
暖房器具の収納
不要になった暖房器具を清掃してから片づけます。
収納の際には作動状態を点検し、不具合があれば修理しておきましょう。冷房関連器具も、早めに動作チェックをしておくと安心です。
衣更えの準備
６月から衣更えを行なう企業は、事務服・作業服の在庫やサイズ変更の要否を調べます。補充が必要なら、早めに手配しておきましょう。
春の全国交通安全運動
４月６日〜15日は「春の全国交通安全運動」の期間です。
安全運転を徹底するために、警察署が実施する交通安全移動教室、専門の指導員による実地指導などを利用するとよいでしょう。営業車を利用する従業員やマイカー通勤者はもちろん、最近増えている自転車通勤者についても適切な管理・指導をしてください。
