定時株主総会の登記事項のチェック
６月（または５月）は、３月決算法人の定時株主総会の開催時期です。
増資や取締役の変更（任期満了に伴う再任も含む）など法定登記事項に異動があった場合には、速やかに変更登記を行ないます。また、住所変更や婚姻による氏名変更など、登記簿に記載された事項に変更が生じた場合にも、変更登記が必要です。
業界団体等の総会への参加
６月は商工会、法人会など各種業界団体の総会シーズンです。それぞれの日程をチェックして、出席するか否かを判断しましょう。
出席・欠席にかかわらず、委任状の提出が必要な場合は、その取扱いをどうするかなど、適切に対応します。
梅雨どきの各種対策
６月になると雨の日が多くなり、湿度や気温も高くなりますから、次のような点に配慮しましょう。
- 浸水などの災害対策
- 湿気、雨漏りなどによる不良在庫の発生防止・降雨等による自動車事故の防止
- 郵便物や輸送物の水濡れ防止
- 食中毒の防止や健康・衛生面の管理強化
飲食・食品関連業や、社員食堂をもつオフィスや工場などは、食中毒が発生しないよう、特に衛生管理への配慮が求められます。
安全対策の検討と見直し
消防庁は、毎年６月の第２週（ことしは６月５日〜11日）を危険物安全週間と定め、火災発生・拡大のリスクを回避するための啓発活動を行なっています。
また、６月10日〜16日は火薬類危害予防週間、６月は全国安全週間（７月１日〜７日）の準備期間でもあります。
こうしたイベントを機に、安全に関するキャンペーンを行なうなどして社員の意識を高め、職場の安全対策を確認・徹底しましょう。
中元・暑中見舞状の手配
中元を贈る場合には、６月中に各部署から贈答先名簿の提出を受け、百貨店などに発注します。
６月に入ると、暑中見舞用の専用ハガキが発売されるので、デザインを決め、印刷しておきます。差出先の名簿が整い次第、宛名書きを始めます。
各種紙誌へ暑中見舞広告を掲載する企業は、その手配も進めましょう。
７月〜９月の業務日程の確認
４月に新年度入りした企業は、７月から第２四半期がスタートします。四半期ごとの業務の進捗状況をチェックしましょう。
７月から８月にかけて夏季休暇を実施する企業では、社内的な日程調整、取引先等への通知、相手方のスケジュールの確認などを進めておきます。
